Definindo campos de planilhas de arquivos

Selecione quais campos serão pesquisa, habilitados e desabilitados na planilha Detalhes do arquivo quando o cliente criar um arquivo que será armazenado na Iron Mountain.

Insira um nome descritivo que identifique essa custom file template.
Selecione o Identificador chave na lista suspensa. O Key Identifier definido é usado para identificar retiros de Websphere quando eles forem exibidos nas telas File Details (Detalhes do arquivo), nas etapas Items (Listagens de pedidos) e Details (Detalhes) do carrinho de pedido, nos e-mails de confirmação do pedido e na opção Track Orders (Acompanhar pedidos).

NOTA: você pode definir um código de barras SKP como um índice chave de um arquivo; no entanto, ele não é exibido como um campo pesquisa, habilitado ou desabilitado porque é obtido por padrão do registro da caixa quando um arquivo é criado.

Para clonar uma planilha existente e usar as seleções de arquivo definidas na planilha, consulte Clonando uma planilha de arquivo personalizada.
Clique nas caixas de seleção para controlar quais campos são obrigatórios, ativados e desativados na tela Detalhes do arquivo quando esse cliente cria um arquivo. Se o cliente for habilitado para divisão ou departamento, há campos obrigatórios que não podem ser alterados.

Como as configurações de planilha de arquivos geram campos de entrada do arquivo
Campo	Configuração	Funcionalidade
Habilitado		Exibido como um campo de entrada opcional na tela Detalhes do arquivo. O usuário pode usar a funcionalidade Personalizar layout para ativar e exigir campos habilitados.
Pesquisa	Marca automaticamente a opção Habilitado	Exibido como um campo de entrada necessário na tela Detalhes do arquivo. O usuário não pode usar a funcionalidade Personalizar layout para alterar esta configuração.
Desabilitado	Não são marcadas as opções Habilitado nem Pesquisa	Não é exibido na tela Detalhes do arquivo ou na tela Personalizar layout. Se um campo for desabilitado APÓS o arquivo ser recebido na Iron Mountain, os usuários poderão visualizar o campo; no entanto, não poderão modificá-lo nem fazer adições a ele.

Veja também

Criando uma planilha de arquivos personalizada

Definindo campos de planilhas de arquivos

Tabela de configurações de campo da planilha de arquivos

Clonando uma planilha de arquivos personalizada

Usando a planilha Manage File Templates (Gerenciar planilhas de arquivos)

Planilhas de arquivos personalizadas ausentes

Organizações ausentes das planilhas de arquivos personalizadas

Visualizando uma planilha de arquivos personalizada

Editando uma planilha de arquivos personalizada

Removendo uma planilha de arquivos personalizada

Histórico da planilha de arquivos

Atribuindo uma planilha de arquivos